Ort und Übergabepunkt
Für Wien gehören Gebäude, tatsächlicher Warenzugang und Übernahmeperson zusammen. Wenn mehrere Teams dieselbe Adresse nutzen, ergänzen Sie Abteilung oder Raum sowie die Referenz, mit der das Empfangsteam die Sendung zuordnet.
Planungsbeispiel für diese Aufgabe
Prüfen Sie für ein Muster, Modell oder Ausstattungsstück den Weg bis zur vereinbarten Übergabe. Bestätigen Sie mit dem Empfänger, wer Stückzahl und sichtbaren Zustand abgleicht und wie ein fehlender Ansprechpartner ersetzt wird.
Fahrzeugzugang und letzten Weg trennen
Dokumentieren Sie zuerst den erreichbaren Übergabepunkt. Falls die Ware weiter ins Gebäude soll, ergänzen Sie Weglänge, Türen, Etage und Aufzug sowie die verantwortliche Person. Aus einer Stadtadresse folgt keine Zusage bis zum Aufstellort.
Darauf kommt es an
- Tatsächlichen Warenzugang bestätigen lassen
- Kontakt und Übergabeumfang je Standort erfassen
- Einzelstück und Zubehör den Packstücken zuordnen
- Schutzbedarf und vorhandene Verpackung zusammen beschreiben
- Empfänger und Zustandsabgleich vorbereiten