Zaplanuj transport
Upewnij się, że w wybranym czasie na miejscu będzie osoba z kluczami, uprawnieniem dostępu i prawem decyzji. Ustal z zarządcą budynku, czy windy, bramy, alarmy i oświetlenie są dostępne poza godzinami pracy i czy obowiązuje cisza nocna lub ograniczenia hałasu, np. w osiedlach mieszkaniowych. Przekazania poza godzinami mogą wpływać na nakład, a więc i na cenę; podaj więc, jak sztywny jest termin i czy alternatywą byłby wczesny poranek w dzień roboczy.
Typowe powody transportu poza godzinami
Wyposażanie sklepu przed otwarciem, przeprowadzka serwerów w oknie serwisowym, wymiana eksponatów w muzeum lub showroomie poza godzinami zwiedzania, dostawa wcześnie rano w strefie pieszej. We wszystkich tych przypadkach warto podać powód; wtedy ocenimy, jak sztywny jest termin i jakie są alternatywy.
Alarm i ochrona
Poza godzinami pracy budynki są często objęte alarmem lub ochroną. Poinformuj ochronę wcześniej o godzinie, pojeździe i osobach. Dostawa nie zostanie wtedy przerwana i nikt nie będzie musiał w nocy telefonicznie uzyskiwać zgód.
Na co zwrócić uwagę
- Zapewnić klucze i dostęp w wybranym czasie
- Ustalić dostępność windy, bram i systemu alarmowego
- Zapytać o zasady ciszy i hałasu w budynku