Zaplanuj transport
Opisz, jak długo towar pozostaje na miejscu i czy zostanie tam rozpakowany, użyty lub zmieniony. Zadbaj o to, by oryginalne opakowanie było bezpiecznie przechowywane na miejscu lub w międzyczasie gdzie indziej – bez niego powrót staje się trudny. Przed powrotem sprawdź kompletność według tej samej listy pakowania co przy dowozie i porównaj stan ze zdjęciami z początku. Jeśli przy powrocie zmienia się cel, poinformuj o tym wcześnie.
Dlaczego wspólne planowanie obniża koszty i ryzyko
Planując dowóz i powrót razem, unikasz podwójnych uzgodnień, korzystasz z tego samego opakowania i masz te same osoby kontaktowe dla obu kursów. Przy dłuższym pobycie na miejscu powrót można połączyć z innym kursem, jeśli jest znany odpowiednio wcześnie. Dzięki temu powrót bywa tańszy niż spontaniczne pojedyncze zapytanie.
Powrót ze zmianami
Nie zawsze wraca wszystko: próbki zostają u klienta, akcesoria są wymieniane, część trafia gdzie indziej. Zapisz takie zmiany na zaktualizowanej liście pakowania i przekaż ją przed odbiorem. Plan powrotu będzie wtedy dokładnie odpowiadał rzeczywistej przesyłce.
Na co zwrócić uwagę
- Opisać czas pobytu i sposób użycia na miejscu
- Ustalić przechowanie opakowania na miejscu
- Sprawdzić powrót według tej samej listy i zdjęć