Planifique su transporte
Describa frecuencia, tamaño típico del envío, sedes y variaciones, como picos estacionales o fases de proyecto. Indique qué datos se repiten en cada viaje, como direcciones, contactos y embalaje, y cuáles cambian. Una lista de embalaje estándar y contactos fijos agilizan cada entrega. Cómo podría ser un acuerdo marco, por ejemplo con módulos de servicio acordados por ruta, lo valoramos a partir de la demanda que nos describa.
Qué suele fijar un acuerdo marco
Rutas o sedes fijas, tamaños típicos de envío, antelación para reservar, contactos en cada lugar, embalaje estándar y los módulos de servicio por viaje, como entrega en muelle o hasta la sala. Las diferencias se indican entonces solo como añadido. Esto ahorra tiempo de coordinación en cada viaje.
Planificar un presupuesto en lugar de estimar cada viaje
Con una visión general de los viajes previstos al mes y sus condiciones habituales, el presupuesto de transporte se estima con mucha más precisión que con ofertas sueltas. Anote qué viajes están firmemente previstos y cuáles son solo posibles. Así el presupuesto sigue siendo realista aunque la demanda varíe.
Qué tener en cuenta
- Describir frecuencia y tamaño típico del envío
- Indicar picos estacionales y fases de proyecto
- Separar los datos constantes de los variables