Zaplanuj transport
Nadaj każdemu opakowaniu kolejny numer dobrze widoczny z zewnątrz, np. 1/12 do 12/12, najlepiej z dwóch stron. Uzupełnij na liście zawartość, wymiary, wagę i w razie potrzeby przynależność do zespołu. Jeśli na miejscu liczy się kolejność – np. rama przed nadbudową – zaznacz to, aby odpowiednio załadować. Dostawy częściowe muszą być na liście wyraźnie rozpoznawalne, aby odbiorca wiedział, kiedy przesyłka jest kompletna.
Kolejność załadunku: co ostatnie wchodzi, pierwsze wychodzi
Jeśli na miejscu najpierw potrzebna jest rama, powinna zostać załadowana na końcu. Podaj nam pożądaną kolejność rozładunku, a zaplanujemy załadunek tak, by po przyjeździe nic nie trzeba było przestawiać. Oszczędza to czas i ogranicza zbędne przenoszenie delikatnych części.
Potwierdzenie kompletności przy przekazaniu
Przy przekazaniu liczba opakowań jest porównywana z listą i kwitowana na dokumencie dostawy. Jeśli brakuje opakowania lub któreś jest widocznie uszkodzone, odnotowuje się to od razu. Dobra lista sprawia, że ten krok jest szybki i jednoznaczny.
Na co zwrócić uwagę
- Ponumerować opakowania kolejno i widocznie z zewnątrz
- Prowadzić zawartość, wymiary i wagę dla każdego numeru
- Podać wymaganą kolejność rozładunku na miejscu