Zaplanuj transport
Przydatne dla obu adresów: strefa załadunku lub rampa, wjazd z ograniczeniem wysokości, piętro, wymiary i udźwig windy, szerokość drzwi, progi i schody. Podaj też zasady budynku, np. zgłoszenie w recepcji, godziny dostaw ustalone przez zarządcę czy wymogi ochrony podłóg. Jeśli nie znasz miejsca docelowego, poproś odbiorcę o te dane i dwa–trzy zdjęcia drogi. Krótka informacja typu „winda towarowa o głębokości 2,10 m, wejście od podwórza” często oszczędza wizję lokalną.
Lista kontrolna drogi od ulicy do pomieszczenia
Przejdź drogę w myślach: gdzie zatrzyma się pojazd, czy obowiązują zakazy postoju lub godziny dostaw? Jak wysoki jest wjazd? Czy droga prowadzi po kostce, rampach lub stopniach? Jak szerokie są drzwi i korytarze, jak duża jest winda? Czy trzeba się zgłosić lub okazać dokument? Każda odpowiedź czyni ofertę dokładniejszą.
Przy krawężniku czy do miejsca użycia
Ważne jest też, dokąd ma sięgać dostawa: do pojazdu przy krawężniku, do przyjęcia towaru czy do pomieszczenia docelowego. Im dalej w głąb budynku, tym ważniejsze są informacje o dostępie. Uzgodnione miejsce przekazania zapisujemy w ofercie.
Na co zwrócić uwagę
- Podać miejsce postoju, rampę i ograniczenia wysokości
- Podać wymiary windy, szerokość drzwi i schody
- Zapytać o zasady budynku i obowiązek zgłoszenia