Zaplanuj transport
Dowód dostawy powinien zawierać nadawcę, odbiorcę, numer zamówienia lub projektu, liczbę opakowań i krótki opis zawartości. Ustal, ile egzemplarzy jest potrzebnych i kto który podpisuje. Przy przesyłkach poufnych dowód dostawy może nosić neutralne oznaczenie, a szczegółowa lista zawartości trafia do odbiorcy osobno. Jakie dalsze dokumenty są potrzebne, np. przy przesyłkach transgranicznych, ustal ze swoim działem wysyłki lub celnym; na tej podstawie planujemy transport.
Wzorcowa zawartość dowodu dostawy
Nadawca i odbiorca z osobą kontaktową, data, numer zamówienia lub projektu, liczba i numery opakowań, krótki neutralny opis zawartości, pole na datę, godzinę, nazwisko i podpis przy przekazaniu oraz pole na uwagi. Większość przesyłek nie potrzebuje niczego więcej.
Dokumenty przy przesyłkach transgranicznych
W obrębie UE dla towarów w wolnym obrocie zwykle wystarczą dowód dostawy, faktura lub faktura proforma oraz list przewozowy. Przy celach poza UE, np. w Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii, dochodzą dokumenty celne. Dla próbek i eksponatów, które mają wrócić, rozwiązaniem może być karnet ATA – ustal to ze swoim urzędem celnym.
Na co zwrócić uwagę
- Umieścić numer projektu i liczbę opakowań na dowodzie dostawy
- Ustalić liczbę egzemplarzy i osoby podpisujące
- W razie potrzeby wysłać szczegółową listę osobno