Zaplanuj transport
Najpierw ustal, kiedy towar musi być gotowy do użycia na miejscu. Odejmij zapas na przyjęcie, rozpakowanie i ewentualny montaż przez Twój zespół – tak powstaje okno dostawy. Następnie sprawdź, do kiedy realnie zakończy się pakowanie i wewnętrzne zatwierdzenie. Jeśli ukończenie i dostawa wypadają blisko siebie, mimo to wyślij zapytanie wcześnie i uzupełniaj dane na bieżąco. O stałych oknach dostaw na targach, w szpitalach czy centrach danych poinformuj nas od początku.
Planowanie wstecz na przykładzie
Eksponat musi być ustawiony w środę o 9:00. Twój zespół potrzebuje dwóch godzin na rozpakowanie i montaż, a przyjęcie towaru otwiera się o 7:00. Przesyłka musi więc zostać przekazana najpóźniej o 7:00 albo już dzień wcześniej. Jeśli opakowanie będzie gotowe dopiero w poniedziałek wieczorem, odbiór możliwy jest tylko we wtorek – warto to ustalić wcześnie.
Co wydłuża potrzebne wyprzedzenie
Więcej czasu wymagają przesyłki z nowym opakowaniem, dostawy z wcześniejszym zgłoszeniem u odbiorcy, transporty poza zwykłymi godzinami pracy oraz trasy transgraniczne z dokumentami. Terminy przed świętami lub targami także szybciej się zapełniają. Poinformuj nas o takich punktach, abyśmy mogli planować realistycznie.
Na co zwrócić uwagę
- Planować wstecz od terminu użycia na miejscu
- Uwzględnić zapas na przyjęcie, rozpakowanie i montaż
- Wyjaśnić wewnętrzne zgody przed terminem odbioru