Zaplanuj transport
Sporządź spis według stref i zaznacz, które przedmioty mają oryginalne opakowanie, a które trzeba na nowo zabezpieczyć. Ustal, czy stary showroom działa do końca, czy zamyka się wcześniej. Dla nowej lokalizacji pomaga prosty plan z ponumerowanymi miejscami docelowymi: wtedy każdy przedmiot można zanieść od razu na miejsce, jeśli uzgodniono dostawę do pomieszczenia. Montaż, oświetlenie i dekorację przez Twój zespół zaplanuj osobno od transportu.
Kolejność: najpierw duże, na końcu delikatne
Sprawdza się przewiezienie najpierw dużych mebli i ekspozytorów, aby nowa przestrzeń była uporządkowana, zanim dotrą małe i delikatne przedmioty. Dzięki temu nie przeszkadzają one w trwającym montażu. Podaj nam preferowaną kolejność, a zaplanujemy załadunki i kursy.
Zabezpieczenie terminu otwarcia
Zaplanuj wystarczająco dużo czasu między ostatnią dostawą a otwarciem na prace wykończeniowe, sprzątanie i oświetlenie. Gdy czasu jest mało, podział na wczesną dostawę główną i małą dostawę końcową bywa spokojniejszy niż jeden kurs dzień wcześniej.
Na co zwrócić uwagę
- Sporządzić spis eksponatów według stref
- Oznaczyć niezapakowane przedmioty wymagające ochrony
- Przygotować plan z ponumerowanymi miejscami docelowymi