Zaplanuj transport
Opisz przebieg z perspektywy towaru: od kiedy najwcześniej można dostarczyć, do kiedy eksponat musi stać i do kiedy musi opuścić miejsce po wydarzeniu? Hotele, obiekty eventowe i studia mają często własne godziny dostaw i osobę z obsługi technicznej – włącz ją wcześnie. Jeśli produkt ma pozostać zakryty do momentu odsłonięcia, ustal, kto zajmie się osłoną i rozpakowaniem oraz gdzie opakowanie zostanie do odbioru.
Przebieg transportu na premierę
Odbiór w dziale rozwoju lub magazynie, przejazd – na życzenie bezpośredni, bez przeładunku – dostawa w uzgodnionym oknie i przekazanie zespołowi eventowemu lub produktowemu. Po wydarzeniu odbiór następuje o ustalonej godzinie, z powrotem lub na kolejne spotkanie. Każdy etap ma wskazaną osobę kontaktową i godzinę.
Kilka premier jedna po drugiej
Jeśli produkt jest prezentowany w kilku miastach, transport można zaplanować jako trasę ze stałymi przystankami. Podaj miejsca, terminy i informację, czy eksponat musi w międzyczasie wracać do magazynu. Pokażemy, czym w ofercie różni się planowanie pojedynczych kursów od trasy.
Na co zwrócić uwagę
- Ustalić najwcześniejszą dostawę i koniec montażu
- Włączyć obsługę techniczną lub osobę kontaktową obiektu
- Od razu zaplanować odbiór po zakończeniu wydarzenia