Zaplanuj transport
Podaj nazwę targów, halę i numer stoiska, godziny dostaw organizatora oraz zasady wjazdu na teren. Wiele targów stosuje okna czasowe i przepustki wjazdowe; przekaż nam te dokumenty wcześnie. Wskaż osobę, która odbierze eksponaty na stoisku, i ustal, czy puste opakowania mają być magazynowane w czasie targów, czy zabrane. Przy powrocie liczy się, od kiedy po zamknięciu można demontować i czy wszystkie przedmioty wracają w to samo miejsce.
Pojedynczy eksponat w czasie montażu
W trakcie montażu w halach panuje duży ruch: wózki widłowe, ekipy budujące stoiska, palety. Dla delikatnego eksponatu warto uzgodnić okno czasowe, w którym stoisko już stoi, a ktoś z Twojego zespołu może przyjąć przedmiot. Planujemy przyjazd tak, by eksponat nie musiał długo czekać w alejce.
Po zamknięciu targów: demontaż i powrót
Tuż po zamknięciu przy bramach jest tłoczno. Ustal, czy eksponat ma zostać odebrany jeszcze wieczorem, czy następnego dnia, i kto do tego czasu go pilnuje. Jeśli przedmiot jedzie od razu na kolejne wydarzenie, zaplanujemy przejazd dalej zamiast powrotu.
Na co zwrócić uwagę
- Dołączyć godziny dostaw i demontażu podane przez organizatora
- Wskazać osobę kontaktową na stoisku z numerem telefonu
- Ustalić, co dzieje się z pustymi opakowaniami podczas targów