Planifique su transporte
Defina primero cuándo debe estar la mercancía lista para usarse en destino. Reste márgenes para recepción, desembalaje y un posible montaje por su equipo: así obtiene la franja de entrega. Compruebe después cuándo pueden terminarse de forma realista el embalaje y la autorización interna. Si finalización y entrega están muy juntas, envíe igualmente la solicitud pronto y vaya completando datos. Comuníquenos desde el principio las franjas fijas de entrega en ferias, hospitales o centros de datos.
Planificación hacia atrás con un ejemplo
Una pieza de exposición debe estar montada el miércoles a las 9. Su equipo necesita dos horas para desembalar y montar, y la recepción abre a las 7. Por tanto, la entrega debe realizarse como muy tarde a las 7, o la víspera. Si el embalaje solo está listo el lunes por la tarde, la recogida solo puede ser el martes, algo que conviene fijar pronto.
Qué alarga la antelación necesaria
Necesitan más antelación los envíos con embalaje nuevo, las entregas con registro previo ante el destinatario, los transportes fuera del horario habitual y las rutas transfronterizas con documentos. Las fechas próximas a festivos o ferias también se ocupan antes. Indíquenos estos puntos para planificar con realismo.
Qué tener en cuenta
- Planificar hacia atrás desde la fecha de uso en destino
- Prever márgenes para recepción, desembalaje y montaje
- Aclarar autorizaciones internas antes de la recogida