Für Ihre Planung
Erfassen Sie jedes Werk mit Foto, Maßen inklusive Rahmen oder Sockel, Gewicht und aktuellem Standort. Notieren Sie Besonderheiten wie Glas im Rahmen, empfindliche Oberflächen, ungerahmte Leinwände oder lose Teile einer Skulptur. Ob ein Werk eine Kunstkiste, einen Klimarahmen oder nur Polsterung braucht, hängt vom Objekt ab – vorhandene Hinweise des Künstlers oder einer Galerie helfen. Abnahme von der Wand und spätere Hängung sind eigene Arbeitsschritte, die Sie ausdrücklich anfragen oder intern vergeben sollten.
Zuordnungsliste: vom alten Platz zum neuen
Eine einfache Tabelle mit Werknummer, Foto, altem Standort und neuem Zielraum spart am Ziel viel Zeit. Kennzeichnen Sie die Verpackung außen mit derselben Nummer. So kann jedes Werk direkt in den richtigen Raum gebracht werden, und niemand muss Kisten öffnen, um zu sehen, was darin ist.
Werte und Absicherung früh klären
Für Firmenkunst existiert oft ein Versicherungs- oder Inventarwert. Nennen Sie ihn in der Anfrage. Der Warenwert allein legt den Versicherungsumfang nicht fest; klären Sie die gewünschte Absicherung vor der Beauftragung gesondert.
Darauf kommt es an
- Jedes Werk mit Foto, Maßen und Gewicht erfassen
- Glasrahmen, ungerahmte Werke und lose Teile kennzeichnen
- Abnahme und Hängung als eigene Schritte klären