Préparer votre transport
Recensez chaque œuvre avec photo, dimensions cadre ou socle compris, poids et emplacement actuel. Notez les particularités : verre dans le cadre, surfaces fragiles, toiles non encadrées ou éléments libres d’une sculpture. Qu’une œuvre nécessite une caisse d’art, un encadrement climatique ou un simple calage dépend de l’objet ; les indications de l’artiste ou d’une galerie aident. Le décrochage et le réaccrochage sont des étapes à part, à demander expressément ou à confier en interne.
Liste d’affectation : de l’ancien emplacement au nouveau
Un simple tableau avec numéro d’œuvre, photo, ancien emplacement et salle de destination fait gagner beaucoup de temps à l’arrivée. Reportez le même numéro à l’extérieur de l’emballage. Chaque œuvre peut alors être portée directement dans la bonne salle, sans ouvrir de caisse pour en vérifier le contenu.
Clarifier tôt valeurs et couverture
L’art d’entreprise a souvent une valeur d’assurance ou d’inventaire. Indiquez-la dans la demande. La valeur des marchandises ne détermine pas à elle seule l’étendue de l’assurance ; clarifiez séparément la couverture souhaitée avant la commande.
Les points essentiels
- Recenser chaque œuvre avec photo, dimensions et poids
- Signaler cadres vitrés, œuvres non encadrées et éléments libres
- Clarifier décrochage et accrochage comme étapes distinctes