Zaplanuj transport
Zapisz każde dzieło ze zdjęciem, wymiarami z ramą lub cokołem, wagą i obecnym miejscem. Odnotuj szczególne cechy, takie jak szkło w ramie, delikatne powierzchnie, nieoprawione płótna czy luźne elementy rzeźby. To, czy dzieło potrzebuje skrzyni do sztuki, ramy klimatycznej czy tylko wypełnienia, zależy od obiektu – pomocne są wskazówki artysty lub galerii. Zdjęcie ze ściany i ponowne zawieszenie to osobne prace, które należy wprost zamówić lub zlecić wewnętrznie.
Lista przypisań: ze starego miejsca na nowe
Prosta tabela z numerem dzieła, zdjęciem, dotychczasowym miejscem i nowym pomieszczeniem oszczędza wiele czasu na miejscu. Oznacz opakowanie z zewnątrz tym samym numerem. Każde dzieło można wtedy zanieść od razu do właściwego pomieszczenia, bez otwierania skrzyń.
Wcześnie wyjaśnić wartości i ochronę
Sztuka firmowa ma często wartość ubezpieczeniową lub inwentarzową. Podaj ją w zapytaniu. Sama wartość towaru nie określa zakresu ubezpieczenia; przed zleceniem osobno ustal oczekiwane zabezpieczenie.
Na co zwrócić uwagę
- Zapisać każde dzieło ze zdjęciem, wymiarami i wagą
- Oznaczyć ramy ze szkłem, prace nieoprawione i luźne części
- Ustalić zdjęcie i zawieszenie jako osobne kroki