Für Ihre Planung
Beschreiben Sie den Ablauf aus Sicht der Ware: Ab wann darf frühestens angeliefert werden, bis wann muss das Exponat stehen, und bis wann muss es den Ort nach der Veranstaltung verlassen haben? Hotels, Eventlocations und Studios haben oft eigene Lieferzeiten und einen Ansprechpartner der Haustechnik – binden Sie diese Person früh ein. Soll das Produkt bis zur Enthüllung verdeckt bleiben, klären Sie, wer Abdeckung und Auspacken übernimmt und wo die Verpackung bis zur Abholung bleibt.
Ablauf eines Launch-Transports
Abholung am Entwicklungsstandort oder Lager, Fahrt auf Wunsch als Direktfahrt ohne Umschlag, Anlieferung im vereinbarten Fenster, Übergabe an Ihr Event- oder Produktteam. Nach der Veranstaltung folgt die Abholung zur vereinbarten Zeit, entweder zurück oder weiter zum nächsten Termin. Jede Station hat eine benannte Kontaktperson und eine Uhrzeit.
Mehrere Launch-Stationen nacheinander
Wird das Produkt in mehreren Städten vorgestellt, kann der Transport als Tour mit festen Stationen geplant werden. Nennen Sie uns Orte, Termine und ob das Exponat zwischendurch ins Lager zurückmuss. Wir zeigen Ihnen, wie sich Einzel- und Tourplanung im Angebot unterscheiden.
Darauf kommt es an
- Früheste Anlieferung und Aufbauende festlegen
- Haustechnik oder Ansprechpartner der Location einbinden
- Abholung nach Veranstaltungsende gleich mitplanen