Planifique su transporte
Registre cada obra con foto, medidas con marco o peana, peso y ubicación actual. Anote particularidades como cristal en el marco, superficies delicadas, lienzos sin enmarcar o piezas sueltas de una escultura. Que una obra necesite caja de arte, marco climático o solo acolchado depende del objeto; las indicaciones del artista o de una galería ayudan. Descolgar y volver a colgar son tareas aparte que conviene solicitar expresamente o asignar internamente.
Lista de asignación: del lugar antiguo al nuevo
Una tabla sencilla con número de obra, foto, ubicación antigua y sala de destino ahorra mucho tiempo en destino. Marque el embalaje por fuera con el mismo número. Así cada obra puede llevarse directamente a la sala correcta sin abrir cajas para ver su contenido.
Aclarar pronto valores y cobertura
El arte corporativo suele tener un valor de seguro o de inventario. Indíquelo en la solicitud. El valor de la mercancía por sí solo no determina el alcance del seguro; aclare por separado la cobertura deseada antes del encargo.
Qué tener en cuenta
- Registrar cada obra con foto, medidas y peso
- Señalar marcos con cristal, obras sin enmarcar y piezas sueltas
- Aclarar descolgado y colgado como pasos propios