Für Ihre Planung

Nennen Sie Messe, Halle und Standnummer, die Anlieferzeiten des Veranstalters und Einfahrtsregeln für das Gelände. Viele Messen arbeiten mit Zeitfenstern und Einfahrtsgenehmigungen; diese Unterlagen sollten Sie uns früh weiterleiten. Benennen Sie, wer am Stand die Exponate annimmt, und klären Sie, ob Leerverpackungen während der Messe eingelagert oder mitgenommen werden sollen. Für den Rückweg zählt, ab wann nach Messeschluss abgebaut werden darf und ob alle Stücke an denselben Ort zurückgehen.

Das Einzelexponat im Messetrubel

Während des Aufbaus herrscht in den Hallen viel Betrieb: Gabelstapler, Standbauer, Paletten. Für ein empfindliches Exponat lohnt sich ein vereinbartes Zeitfenster, in dem der Stand bereits steht und jemand von Ihrem Team annimmt. Wir planen die Ankunft so, dass das Stück nicht lange in der Gasse warten muss.

Nach Messeschluss: Abbau und Rückweg

Unmittelbar nach Messeschluss ist der Andrang an den Toren groß. Klären Sie, ob Ihr Exponat noch am Abend abgeholt werden soll oder am Folgetag, und wer bis dahin darauf achtet. Geht das Stück direkt zum nächsten Termin weiter, planen wir die Weiterfahrt statt der Rückfahrt.

Darauf kommt es an

  • Anliefer- und Abbauzeiten des Veranstalters beilegen
  • Annahmekontakt am Stand mit Telefonnummer benennen
  • Verbleib der Leerverpackung während der Messe klären