Planifique su transporte
Indique la feria, el pabellón y el número de stand, los horarios de entrega del organizador y las normas de acceso al recinto. Muchas ferias trabajan con franjas horarias y permisos de acceso; envíenos esos documentos pronto. Indique quién recibe las piezas en el stand y aclare si los embalajes vacíos se almacenan durante la feria o se retiran. Para la vuelta importa desde cuándo se puede desmontar tras el cierre y si todas las piezas regresan al mismo lugar.
Una pieza única en pleno montaje
Durante el montaje hay mucha actividad en los pabellones: carretillas, montadores, palés. Para una pieza delicada conviene acordar una franja en la que el stand ya esté montado y alguien de su equipo pueda recibirla. Planificamos la llegada para que la pieza no tenga que esperar mucho en el pasillo.
Tras el cierre: desmontaje y regreso
Justo después del cierre hay mucha afluencia en las puertas. Aclare si su pieza debe recogerse esa misma tarde o al día siguiente y quién la vigila hasta entonces. Si la pieza sigue directamente hacia la próxima cita, planificamos ese traslado en lugar del regreso.
Qué tener en cuenta
- Adjuntar los horarios de entrega y desmontaje del organizador
- Indicar el contacto en el stand con su teléfono
- Aclarar qué pasa con los embalajes vacíos durante la feria