Préparer votre transport
Indiquez le salon, le hall et le numéro de stand, les horaires de livraison de l’organisateur et les règles d’accès au site. De nombreux salons fonctionnent avec des créneaux et des autorisations d’accès ; transmettez-nous ces documents tôt. Désignez qui réceptionne les pièces au stand et précisez si les emballages vides sont stockés pendant le salon ou repris. Pour le retour, il importe de savoir à partir de quand le démontage est autorisé après la clôture et si toutes les pièces reviennent au même endroit.
Une pièce unique au milieu du montage
Pendant le montage, les halls sont très animés : chariots élévateurs, standistes, palettes. Pour une pièce fragile, un créneau convenu, quand le stand est déjà en place et qu’un membre de votre équipe peut réceptionner, est précieux. Nous planifions l’arrivée pour que la pièce n’attende pas longtemps dans l’allée.
Après la clôture : démontage et retour
Juste après la clôture, l’affluence aux portes est forte. Précisez si votre pièce doit être enlevée le soir même ou le lendemain, et qui la surveille d’ici là. Si elle part directement vers le rendez-vous suivant, nous organisons ce trajet au lieu du retour.
Les points essentiels
- Joindre les horaires de livraison et de démontage de l’organisateur
- Désigner le contact au stand avec son numéro de téléphone
- Clarifier le sort des emballages vides pendant le salon