Für Ihre Planung
Beschreiben Sie das Modell als Ganzes: Abmessungen inklusive Sockel und Hülle, Gewicht, empfindliche Oberflächen wie Lack oder Klarteile und abnehmbare Anbauteile. Mehrere Fotos aus verschiedenen Blickwinkeln helfen bei Sonderformen. Nennen Sie die Person, die das Modell gebaut hat und Handhabungsfragen beantworten kann. Wird das Modell vor Ort zusammengesetzt, braucht der Empfänger eine nummerierte Zuordnung der Teile. Klären Sie außerdem, ob die Transportkiste nach dem Auspacken vor Ort bleibt oder sofort wieder mitgenommen werden soll.
Präsentation im Hotel, Showroom oder beim Kunden
Jeder Ort hat eigene Regeln: Hotels nehmen Anlieferungen oft nur zu festen Zeiten über den Lieferanteneingang an, Kunden haben Pforten mit Anmeldung. Fragen Sie beim Veranstaltungsort nach Anlieferzeit, Zufahrt und Ansprechpartner. Mit diesen Angaben planen wir eine Zustellung, die nicht mit dem Aufbau anderer Gewerke kollidiert.
Rücktransport nach dem Termin
Nach der Präsentation geht das Modell oft ins Studio zurück oder zum nächsten Termin weiter. Planen Sie die Rückholung gleich mit, damit das Modell nicht unbeaufsichtigt über Nacht vor Ort steht. Hin- und Rückweg oder eine Weiterfahrt zum nächsten Ort können wir in einem Angebot zusammenfassen.
Darauf kommt es an
- Sockel, Hülle und Anbauteile in Maße und Packliste aufnehmen
- Modellbauer oder Aufbauverantwortliche als Kontakt nennen
- Annahmezeit vor dem Aufbau, nicht vor Präsentationsbeginn planen