Zaplanuj transport
Opisz model jako całość: wymiary z cokołem i osłoną, wagę, delikatne powierzchnie, np. lakier lub elementy przezroczyste, oraz zdejmowane części. Przy nietypowych kształtach pomaga kilka zdjęć z różnych stron. Podaj osobę, która zbudowała model i odpowie na pytania o obsługę. Jeśli model jest składany na miejscu, odbiorca potrzebuje ponumerowanego przypisania części. Ustal też, czy skrzynia transportowa zostaje na miejscu po rozpakowaniu, czy ma od razu wrócić.
Prezentacja w hotelu, showroomie lub u klienta
Każde miejsce ma swoje zasady: hotele często przyjmują dostawy tylko o stałych porach przez wejście dla dostawców, a klienci mają portiernię z rejestracją. Zapytaj obiekt o godziny dostaw, dojazd i osobę kontaktową. Z tymi danymi zaplanujemy doręczenie, które nie zderzy się z montażem innych ekip.
Transport powrotny po spotkaniu
Po prezentacji model często wraca do pracowni lub jedzie na kolejne spotkanie. Zaplanuj odbiór od razu, aby nie stał na miejscu bez nadzoru przez noc. Dowóz i powrót albo przejazd do kolejnego miejsca możemy ująć w jednej ofercie.
Na co zwrócić uwagę
- Uwzględnić cokół, osłonę i dodatkowe elementy w wymiarach
- Wskazać modelarza lub osobę odpowiedzialną za montaż
- Planować przyjęcie przed montażem, a nie przed prezentacją