Préparer votre transport
Décrivez la maquette dans son ensemble : dimensions avec socle et housse, poids, surfaces sensibles comme la peinture ou les pièces transparentes, éléments amovibles. Plusieurs photos sous différents angles aident pour les formes particulières. Indiquez la personne qui a réalisé la maquette et peut répondre aux questions de manutention. Si elle est assemblée sur place, le destinataire a besoin d’une liste numérotée des éléments. Précisez aussi si la caisse reste sur place après déballage ou doit repartir aussitôt.
Présenter dans un hôtel, un showroom ou chez le client
Chaque lieu a ses règles : les hôtels n’acceptent souvent les livraisons qu’à heures fixes par l’entrée de service, les clients ont un poste de garde avec enregistrement. Demandez au lieu les horaires de livraison, l’accès et un interlocuteur. Avec ces éléments, nous planifions une livraison qui n’entre pas en conflit avec l’installation des autres corps de métier.
Retour après le rendez-vous
Après la présentation, la maquette repart souvent à l’atelier ou vers le rendez-vous suivant. Prévoyez l’enlèvement en même temps pour qu’elle ne reste pas sans surveillance sur place pendant la nuit. Nous pouvons regrouper aller, retour ou trajet vers le lieu suivant dans un seul devis.
Les points essentiels
- Intégrer socle, housse et éléments rapportés aux dimensions
- Désigner le maquettiste ou le responsable d’installation
- Prévoir la réception avant l’installation, pas avant la présentation