Planifique su transporte
Aclare si la recepción solo anuncia los envíos o también los recibe, y si eso se desea para su mercancía. Muchos edificios exigen registro previo con nombre de empresa, matrícula o nombre de la persona que entrega, a veces con un día de antelación. Indique planta y sala y si un empleado recogerá en recepción y acompañará el recorrido. Las tarjetas de proveedor o visitante deben estar listas ese día; la entrega suele hacerse por una entrada de servicio aparte.
Entrada de servicio, muelle y montacargas
Los edificios de oficinas grandes suelen tener una zona de entregas propia con muelle y montacargas, separada de la entrada principal. Pregunte al servicio de mantenimiento por acceso, limitación de altura, medidas del montacargas y horarios de uso. Para piezas pesadas o grandes, el montacargas suele ser la única opción.
Controles de seguridad y acreditaciones
En algunos edificios se controlan las entregas o se registra a las personas. Comuníquenos estos requisitos de antemano para incluir el tiempo en el programa. En envíos confidenciales, acuerde con seguridad cómo hacer el control sin abrir el embalaje.
Qué tener en cuenta
- Aclarar si la recepción está autorizada a recibir
- Hacer a tiempo el registro previo ante la administración del edificio
- Fijar sala de destino y acompañante dentro del edificio