Zaplanuj transport
Ustal, czy recepcja tylko zapowiada przesyłki, czy także je przyjmuje, i czy jest to pożądane dla Twojego towaru. Wiele budynków wymaga wcześniejszego zgłoszenia z nazwą firmy, numerem rejestracyjnym lub nazwiskiem dostarczającego, czasem z jednodniowym wyprzedzeniem. Podaj piętro i pomieszczenie oraz informację, czy pracownik odbierze przesyłkę z recepcji i poprowadzi. Przepustki dla dostawców lub gości powinny być gotowe w dniu dostawy; dostawa odbywa się często osobnym wejściem.
Wejście dla dostawców, dziedziniec i winda towarowa
Większe biurowce mają zwykle własną strefę dostaw z dziedzińcem i windą towarową, oddzieloną od reprezentacyjnego wejścia. Zapytaj zarządcę o dojazd, ograniczenie wysokości, wymiary windy i godziny korzystania. Przy ciężkich lub dużych przedmiotach winda towarowa jest często jedyną opcją.
Kontrole bezpieczeństwa i przepustki
W niektórych budynkach dostawy są kontrolowane, a osoby rejestrowane. Poinformuj nas o takich wymogach wcześniej, aby uwzględnić czas w planie. Przy przesyłkach poufnych ustal z ochroną, jak przeprowadzić kontrolę bez otwierania opakowania.
Na co zwrócić uwagę
- Ustalić uprawnienie recepcji do przyjęcia
- Na czas dokonać zgłoszenia u zarządcy budynku
- Wskazać pomieszczenie docelowe i osobę towarzyszącą