Préparer votre transport
Pour planifier, il importe de savoir si l’on déplace des appareils isolés en cartons ou des baies complètes. Pour une baie, indiquez dimensions extérieures, poids équipé et présence de roulettes, socle ou blocages de transport. Rattachez câbles, tiroirs et pièces de rechange à chaque appareil. Désignez deux contacts : la personne qui autorise l’enlèvement et celle qui réceptionne à destination. Arrêt, sauvegarde et remise en service relèvent de votre équipe informatique.
Faire coïncider fenêtre de maintenance et date de transport
Une fenêtre de maintenance le samedi n’est pas encore une date de transport confirmée. Prévoyez des marges entre l’arrêt et l’enlèvement, puis entre la livraison et le redémarrage. Communiquez-nous les deux horaires : nous vous dirons si un créneau hors heures ouvrées ou une livraison la veille est préférable.
Accès au datacenter
Les datacenters disposent souvent de zones de livraison dédiées, d’une inscription préalable et d’un contrôle d’identité. Renseignez-vous auprès de l’exploitant sur le délai de préavis, la hauteur du quai et le chemin jusqu’à la salle. Ces informations orientent le choix du véhicule et le planning.
Les points essentiels
- Décrire séparément serveurs isolés et baies équipées
- Caler l’autorisation d’enlèvement sur la fenêtre de maintenance
- Rattacher tiroirs, câbles et pièces de rechange à chaque appareil