Zaplanuj transport
Dla planowania ważne jest, czy przewozimy pojedyncze urządzenia w kartonach, czy kompletne szafy. Dla szaf podaj wymiary zewnętrzne, wagę z zabudową oraz informację o kółkach, cokole lub blokadach transportowych. Przypisz kable, kieszenie i części zamienne do konkretnych urządzeń. Wskaż dwie osoby kontaktowe: tę, która zwalnia odbiór, i tę, która przyjmuje sprzęt na miejscu. Za wyłączenie, kopię zapasową i ponowne uruchomienie odpowiada Twój zespół IT.
Jak pogodzić okno serwisowe z terminem transportu
Sobotnie okno serwisowe nie jest jeszcze potwierdzonym terminem transportu. Zaplanuj zapas czasu między wyłączeniem a odbiorem oraz między doręczeniem a uruchomieniem. Podaj nam oba terminy – doradzimy, czy lepszy będzie przewóz poza godzinami pracy, czy dostawa dzień wcześniej.
Dostęp w centrum danych
Centra danych mają często własne strefy dostaw, wymóg wcześniejszego zgłoszenia i kontrolę tożsamości. Zapytaj operatora o termin zgłoszenia, wysokość rampy i drogę do serwerowni. Te informacje decydują o doborze pojazdu i harmonogramie.
Na co zwrócić uwagę
- Opisać osobno pojedyncze serwery i wyposażone szafy
- Uzgodnić zwolnienie odbioru z oknem serwisowym
- Przypisać kieszenie, kable i części zamienne do urządzeń