Zaplanuj transport
Połącz każdą przesyłkę z numerem wypożyczenia i oznaczeniem urządzenia. Przed odbiorem sprawdź zawartość z firmą wypożyczającą i zapisz ją na liście. Przy zwrocie często brakuje drobnych części, kabli lub oryginalnego opakowania – nie przenoś więc listy wyjściowej bez sprawdzenia, tylko poproś o potwierdzenie faktycznie przygotowanego zakresu. Podaj osobno uzgodniony termin zwrotu i godziny, w których odbiorca rzeczywiście może przyjąć przesyłkę.
Urządzenia demonstracyjne krążące między klientami
Jeśli urządzenie demonstracyjne trafia kolejno do kilku potencjalnych klientów, opłaca się zaplanować je jako łańcuch: odbiór u pierwszego klienta, doręczenie do następnego, bez postoju we własnym magazynie. Podaj kolejność i terminy – pokażemy, czy korzystniejsze są pojedyncze kursy, czy ciągłe planowanie.
Przekazanie z notatką o stanie
Przy urządzeniach wypożyczonych szczególnie ważny jest stan przy wydaniu i zwrocie. Zdjęcia zapakowanego urządzenia i krótka notatka na dokumencie dostawy ułatwiają późniejsze wyjaśnienia. Odnotowujemy godzinę przekazania i odbiorcę; techniczne sprawdzenie urządzenia należy do wypożyczającego.
Na co zwrócić uwagę
- Łączyć numer wypożyczenia i oznaczenie na każdej przesyłce
- Sprawdzić zakres zwrotu względem listy wyjściowej
- Podać osobno termin zwrotu i godziny przyjęć