Zaplanuj transport
Sama łączna liczba urządzeń niewiele pomaga przy przekazaniu. Lepsza jest lista dla każdego stanowiska: komputer, monitory, stacja dokująca i urządzenia wejściowe z numerem inwentarzowym i numerem opakowania. Wspólne akcesoria wypisz osobno. Hasła, dane dostępowe ani szczegóły sieci nie należą do opisu transportu. Pamiętaj, że zapakowane monitory są często znacznie większe, niż sugeruje przekątna ekranu – ma to wpływ na dobór pojazdu.
Przeprowadzka całego zespołu w jednym kursie
Przy przeprowadzce zespołu planujemy odbiór i doręczenie tak, aby wszystkie zestawy dotarły razem, a IT mogło je zainstalować za jednym razem. Podaj liczbę stanowisk, piętro w obu lokalizacjach i planowany termin ponownej instalacji. Jeśli zostanie to wcześniej uzgodnione, dostarczamy do pomieszczenia docelowego.
Opakowanie: kartony fabryczne, wózki lub koce
Kompletne, nieuszkodzone oryginalne kartony mogą nadawać się do transportu monitorów, ale po kilku latach rzadko jeszcze istnieją. Podaj, jak urządzenia są zapakowane i czy dostępne są wózki lub kontenery siatkowe. Jeśli brakuje opakowań, wcześniej ustalimy, jakie rozwiązanie pasuje do Twoich zestawów.
Na co zwrócić uwagę
- Przypisać komputer, monitory i peryferia do każdego stanowiska
- Przekazywać tylko numery inwentarzowe i opakowań, bez haseł
- Uzgodnić odbiór przez recepcję lub wskazaną osobę z IT