Zaplanuj transport
Podaj kraj odbioru i kraj docelowy, rodzaj towaru oraz informację, czy jest wywożony na stałe, czy tylko czasowo, np. na targi lub pokaz. W obrębie UE towary w wolnym obrocie zwykle nie wymagają formalności celnych; przy celach takich jak Szwajcaria, Norwegia czy Wielka Brytania dochodzą dokumenty wywozowe i przywozowe. Ustal ze swoim działem eksportu lub agencją celną, jakie dokumenty są potrzebne i kto je przygotuje, oraz zaplanuj dodatkowy czas na formalności.
Rynek wewnętrzny UE czy kraj trzeci
Między państwami członkowskimi UE dla towarów w wolnym obrocie zwykle wystarczą dowód dostawy, faktura lub faktura proforma oraz list przewozowy. Przy krajach trzecich, takich jak Szwajcaria czy Wielka Brytania, wymagane są zgłoszenia celne wywozowe i przywozowe; wymaga to czasu i musi znaleźć się w planie. Dla próbek i eksponatów, które wracają, karnet ATA może uprościć formalności.
Co jeszcze wyjaśnić przy cennym towarze
Sprawdź, czy towar podlega szczególnym przepisom wywozowym, np. przy określonej technice lub elektronice; ustala to Twoja komórka kontroli eksportu. Przed zleceniem osobno wyjaśnij oczekiwane zabezpieczenie i jego zakres. Poinformuj nas też, czy na miejscu towar przejmuje agent celny, czy dostawa trafia bezpośrednio do odbiorcy.
Harmonogram z przekroczeniem granicy
Odprawa celna może trwać różnie w zależności od przejścia, pory dnia i kompletności dokumentów. Zaplanuj więc zapas i przy celach w krajach trzecich unikaj terminów doręczenia tuż po przekroczeniu granicy. Wspólnie ustalimy realistyczny przebieg.
Na co zwrócić uwagę
- Podać w zapytaniu kraj odbioru i kraj docelowy
- Określić, czy wywóz jest stały, czy czasowy
- Wcześniej ustalić odpowiedzialność za dokumenty celne