Planifique su transporte
Describa el programa desde el punto de vista de la mercancía: ¿cuándo se puede entregar como pronto, cuándo debe estar colocada la pieza y hasta cuándo debe haber salido del lugar tras el evento? Hoteles, espacios para eventos y estudios suelen tener horarios de entrega propios y un responsable técnico; impliquen pronto a esa persona. Si el producto debe permanecer cubierto hasta su presentación, aclare quién se ocupa de cubrirlo y desembalarlo y dónde queda el embalaje hasta la recogida.
Cómo se desarrolla un transporte de lanzamiento
Recogida en el centro de desarrollo o en el almacén, viaje directo sin transbordo si se desea, entrega en la franja acordada y traspaso a su equipo de evento o de producto. Tras el evento, la recogida se realiza a la hora acordada, de vuelta o hacia la siguiente cita. Cada etapa tiene un contacto designado y una hora.
Varias presentaciones seguidas
Si el producto se presenta en varias ciudades, el transporte puede planificarse como gira con paradas fijas. Indíquenos lugares, fechas y si la pieza debe volver al almacén entre medias. Le mostramos cómo se diferencian en el presupuesto la planificación por viaje y por gira.
Qué tener en cuenta
- Fijar la entrega más temprana y el fin del montaje
- Implicar al responsable técnico o de eventos del lugar
- Planificar desde ya la recogida tras el evento