Préparer votre transport
Décrivez le déroulé du point de vue de la marchandise : à partir de quand la livraison est-elle possible, quand la pièce doit-elle être en place, et avant quelle heure doit-elle avoir quitté le lieu après l’événement ? Hôtels, lieux événementiels et studios ont souvent leurs propres horaires de livraison et un responsable technique : associez cette personne tôt. Si le produit doit rester couvert jusqu’à sa révélation, précisez qui gère la housse et le déballage, et où l’emballage reste jusqu’à l’enlèvement.
Déroulement d’un transport de lancement
Enlèvement sur le site de développement ou à l’entrepôt, trajet direct sans transbordement si souhaité, livraison dans le créneau convenu, remise à votre équipe événement ou produit. Après l’événement, l’enlèvement a lieu à l’heure convenue, pour un retour ou vers le rendez-vous suivant. Chaque étape a un interlocuteur désigné et un horaire.
Plusieurs lancements successifs
Si le produit est présenté dans plusieurs villes, le transport peut être organisé comme une tournée à étapes fixes. Indiquez-nous lieux, dates et si la pièce doit revenir à l’entrepôt entre deux étapes. Nous vous montrons la différence de devis entre une organisation par trajet et par tournée.
Les points essentiels
- Fixer la livraison au plus tôt et la fin de l’installation
- Associer le responsable technique ou événementiel du lieu
- Planifier dès maintenant l’enlèvement après l’événement