Planifique su transporte
Acuerde una referencia neutra para la comunicación, por ejemplo «Proyecto A, 2 bultos». Con ella deben poder identificarse claramente mercancía, información adjunta y contactos. Aclare si los nombres de producto o proyecto pueden verse por fuera; las cajas neutras sin logotipo suelen ser la solución más sencilla. Deben seguir completos todos los datos necesarios para manipulación, documentos y entrega. Si existe un acuerdo de confidencialidad o requisitos especiales, menciónelos antes del encargo.
Menos intervinientes, entregas más claras
La confidencialidad surge sobre todo de pocas entregas bien identificadas. En un viaje directo, el envío se recoge y se lleva al destinatario sin transbordo. Designe en cada lugar a una única persona que entrega o recibe, y a su suplente. Así todos saben a quién puede entregarse el envío.
Qué debe figurar en la solicitud y qué no
En la solicitud deben figurar medidas, peso, número de bultos, indicaciones de manipulación, direcciones y fechas. No hacen falta planos, nombres de producto ni descripciones de funcionamiento. Si envía fotos, basta con el embalaje cerrado. Plantee deseos especiales, como un vehículo neutro; le diremos con franqueza qué es posible.
Qué tener en cuenta
- Fijar una referencia neutra para mercancía y comunicación
- Evitar logotipos y nombres de proyecto visibles en las cajas
- Plantear los requisitos de confidencialidad antes del encargo