Zaplanuj transport
Uzgodnij neutralne oznaczenie do komunikacji, np. „Projekt A, 2 opakowania”. Za jego pomocą towar, informacje towarzyszące i osoby kontaktowe muszą dać się jednoznacznie przypisać. Ustal, czy nazwy produktu lub projektu mogą być widoczne na zewnątrz; neutralne skrzynie bez logo to często najprostsze rozwiązanie. Kompletne muszą pozostać wszystkie dane potrzebne do obsługi, dokumentów i doręczenia. Jeśli istnieje umowa o zachowaniu poufności lub szczególne wymagania, porusz je przed zleceniem.
Mniej osób, jaśniejsze przekazania
Poufność wynika głównie z niewielu, jasno określonych przekazań. Przy przejeździe bezpośrednim przesyłka jest odbierana i dowożona do odbiorcy bez przeładunku. Wskaż w każdym miejscu jedną osobę, która wydaje lub przyjmuje przesyłkę, oraz jej zastępcę. Wtedy każdy wie, komu można wydać przesyłkę.
Co należy do zapytania, a co nie
W zapytaniu powinny znaleźć się wymiary, waga, liczba opakowań, wskazówki dotyczące obsługi, adresy i terminy. Rysunki, nazwy produktów czy opisy działania nie są potrzebne. Jeśli wysyłasz zdjęcia, wystarczy zamknięte opakowanie. Szczególne życzenia, np. neutralny pojazd, zgłoś od razu – powiemy otwarcie, co jest możliwe.
Na co zwrócić uwagę
- Ustalić neutralne oznaczenie towaru i komunikacji
- Unikać widocznych logo i nazw projektu na skrzyniach
- Poruszyć wymogi poufności przed złożeniem zlecenia