Planifique su transporte
Un albarán debe incluir remitente, destinatario, número de pedido o proyecto, número de bultos y una breve descripción del contenido. Defina cuántas copias se necesitan y quién firma cada una. En envíos confidenciales, el albarán puede llevar una denominación neutra mientras la lista detallada se envía aparte al destinatario. Qué otros documentos hacen falta, por ejemplo en envíos transfronterizos, debe aclararlo con su departamento de expedición o aduanas; planificamos el transporte sobre esa base.
Contenido modelo de un albarán
Remitente y destinatario con persona de contacto, fecha, número de pedido o proyecto, número e identificación de los bultos, breve descripción neutra del contenido, un campo para fecha, hora, nombre y firma en la entrega y otro para observaciones. La mayoría de los envíos no necesita más.
Documentos para envíos transfronterizos
Dentro de la UE, para mercancías en libre práctica suelen bastar albarán, factura o factura proforma y carta de porte. Para destinos fuera de la UE, como Suiza o el Reino Unido, se añaden documentos aduaneros. Para muestras y piezas de exposición que deben volver, un cuaderno ATA puede ser una solución; aclárelo con su aduana.
Qué tener en cuenta
- Poner número de proyecto y de bultos en el albarán
- Definir número de copias y firmantes
- Enviar aparte la lista detallada de contenido si hace falta