Planifique su transporte
Vincule cada envío a una referencia de préstamo y a la identificación del equipo. Revise el contenido con la empresa que presta antes de la recogida y anótelo en una lista. En la devolución suelen faltar piezas pequeñas, cables o el embalaje original; no reutilice la lista de salida sin revisarla y haga confirmar el alcance realmente preparado. Indique por separado el plazo de devolución acordado y los horarios en que el destinatario puede recibir.
Equipos de demostración que rotan entre varios clientes
Si un equipo de demostración pasa sucesivamente por varios interesados, conviene planificarlo como cadena: recogida en el primer cliente y entrega en el siguiente, sin pasar por su almacén. Indíquenos el orden y las fechas; le mostramos si salen mejor viajes sueltos o una planificación continua.
Entrega con nota de estado
En los equipos prestados, el estado en la entrega y en la devolución es especialmente importante. Las fotos del equipo embalado y una breve nota en el albarán facilitan cualquier aclaración posterior. Registramos hora de entrega y destinatario; la revisión técnica del equipo la realiza quien lo presta.
Qué tener en cuenta
- Unir referencia de préstamo e identificación en cada envío
- Contrastar el contenido devuelto con la lista de salida
- Indicar por separado plazo de devolución y horario de recepción