Préparer votre transport
Listez les rendez-vous avec lieu, date et créneau, et indiquez si la collection peut rester chez le client entre deux rendez-vous ou doit être reprise. Il importe aussi de savoir si certains échantillons restent chez un client après le rendez-vous. Un bref contrôle à l’aide de la liste de colisage après chaque étape fait apparaître les écarts tôt et facilite le rendez-vous suivant. Précisez aussi si votre équipe commerciale est présente à l’installation et au démontage.
Trajets séparés ou tournée continue
Avec des rendez-vous rapprochés, une tournée continue avec le même véhicule peut être judicieuse : la collection reste chargée et ne nécessite pas de stockage intermédiaire. Si plusieurs jours séparent les rendez-vous, des trajets séparés sont souvent plus avantageux. Nous vous présentons les deux options et leurs conditions.
Quand les rendez-vous bougent
Les rendez-vous commerciaux changent souvent. Signalez-nous les changements dès qu’ils sont fixés et désignez une personne qui tient le planning à jour. Plus un décalage est connu tôt, plus la tournée a de chances d’être ajustée sans trajet supplémentaire.
Les points essentiels
- Lister la série de rendez-vous avec lieux et créneaux
- Noter les échantillons laissés chez chaque client
- Contrôler l’intégralité après chaque étape selon la liste