Zaplanuj transport
Wypisz spotkania z miejscem, datą i oknem czasowym i zaznacz, czy kolekcja może zostać u klienta między dwoma spotkaniami, czy trzeba ją odebrać. Ważne jest też, czy po spotkaniu część próbek zostaje u klienta. Krótkie sprawdzenie według listy pakowania po każdym przystanku szybko ujawnia rozbieżności i ułatwia kolejne spotkanie. Napisz też, czy Twój zespół sprzedaży będzie obecny przy rozstawianiu i pakowaniu.
Pojedyncze kursy czy jedna ciągła trasa
Przy spotkaniach następujących szybko po sobie sensowna może być ciągła trasa tym samym pojazdem; kolekcja pozostaje załadowana i nie wymaga składowania. Jeśli między spotkaniami mija kilka dni, pojedyncze kursy są często korzystniejsze. Przedstawimy oba warianty wraz z warunkami.
Gdy terminy się przesuwają
Terminy spotkań handlowych często się zmieniają. Informuj nas o zmianach, gdy tylko zostaną ustalone, i wskaż osobę, która aktualizuje listę terminów. Im wcześniej znana jest zmiana, tym łatwiej dostosować trasę bez dodatkowego kursu.
Na co zwrócić uwagę
- Wypisać serię spotkań z miejscami i oknami czasowymi
- Odnotować próbki pozostawione u klientów
- Po każdym spotkaniu sprawdzić kompletność według listy