Zaplanuj transport
Przepisz dosłownie dane z dokumentacji: miejsce złożenia z budynkiem i pomieszczeniem, termin z godziną, wymagane oznakowanie opakowania i ewentualne pismo przewodnie. Ustal, czy potrzebne jest potwierdzenie odbioru przez przyjmującego i w jakiej formie, np. podpis z godziną. Zaplanuj dostawę z wyraźnym zapasem przed terminem, bo portiernie i kancelarie mają własne godziny i kolejki. Przy próbkach z bieżącej produkcji podaj nam realny termin ukończenia.
Zapas czasu zamiast dostawy w ostatniej chwili
Dostawa dzień wcześniej lub rano w dniu terminu daje zapas na korki, długie drogi w budynku i oczekiwanie na portierni. Przy złożeniu o ustalonej godzinie przejazd bezpośredni bez przeładunku może zwiększyć przewidywalność. Przedstawimy warianty wraz z nakładem.
Kilka miejsc złożenia lub części zamówienia
Jeśli próbki trafiają w kilka miejsc lub należą do różnych części zamówienia, oznacz każdą przesyłkę osobno i przypisz ją do właściwego adresu. Planujemy kolejność dostaw tak, by najpierw obsłużyć najwcześniejszy termin.
Na co zwrócić uwagę
- Przepisać dosłownie miejsce złożenia, pomieszczenie i termin
- Zastosować wymagane oznakowanie opakowania
- Wcześniej ustalić formę potwierdzenia odbioru