Préparer votre transport
Reprenez mot pour mot les indications du dossier : lieu de dépôt avec bâtiment et salle, date limite avec heure, marquage exigé sur l’emballage et éventuel courrier d’accompagnement. Vérifiez si un accusé de réception du service destinataire est requis et sous quelle forme, par exemple signature avec heure. Prévoyez la livraison bien avant l’échéance, car postes de garde et services courrier ont leurs propres horaires et attentes. Pour des échantillons issus d’une production en cours, indiquez-nous l’heure réaliste d’achèvement.
Prévoir une marge plutôt que livrer à la dernière heure
Une livraison la veille ou le matin de l’échéance laisse de la marge pour les bouchons, les longs trajets dans le bâtiment et l’attente au poste de garde. Pour un dépôt à heure fixe, un trajet direct sans transbordement peut fiabiliser la planification. Nous vous présentons les options et leur coût.
Plusieurs lieux de dépôt ou lots
Si des échantillons partent vers plusieurs adresses ou relèvent de lots différents, marquez chaque envoi séparément et rattachez-le à la bonne adresse. Nous organisons l’ordre des dépôts pour honorer d’abord l’échéance la plus proche.
Les points essentiels
- Reprendre mot pour mot lieu de dépôt, salle et échéance
- Appliquer le marquage exigé sur l’emballage
- Convenir à l’avance de la forme de l’accusé de réception